Pronto para contratar
Monitoramento automático de toda NF-e, CT-e e NFS-e emitida contra um CNPJ, direto da Sefaz e do ambiente nacional da NFS-e — documento novo, cancelamento e carta de correção chegam aqui sem ninguém visitar o portal do fisco.
O que está incluído
Cada CNPJ contratado é consultado todos os dias, e o que aparecer chega por e-mail — a nota inteira fica aqui, pronta para abrir e baixar.
Uma consulta automática por dia à Sefaz, para cada CNPJ contratado — mais consultas manuais quando você quiser.
Nota fiscal nova, cancelada ou corrigida, com aviso por e-mail.
O resumo dos documentos, com busca por período, emitente, número e valor.
XML e PDF
Quem procura "xml para danfe" ou "converter nota fiscal XML em PDF" costuma estar com o arquivo na mão e sem programa para abrir. Aqui esse passo não existe.
NF-e, CT-e e NFS-e ficam com o XML original e, quando você pedir, o PDF gerado a partir dele — DANFE, DACTE ou a nota de serviço — para abrir, imprimir ou mandar à contabilidade.
O PDF é desenhado do XML no momento em que você pede, no navegador. Nenhum conversor, nenhum arquivo enviado a site de terceiros.
CT-e e NFS-e chegam completos. A NF-e chega como resumo e vira nota inteira quando você dá Ciência da Operação — explicado logo abaixo.
Antes de contratar
Não estão em letra miúda porque são o que mais decide se o serviço serve para a sua empresa.
O certificado A3 mora num cartão ou num token e exige uma pessoa presente a cada uso; um serviço que consulta a Sefaz sozinho, sem ninguém ali, não funciona com ele.
Como destinatário, você recebe o resumo da NF-e. Com um clique — Dar Ciência da Operação — o monitor registra a Ciência em seu nome e traz a nota inteira, o XML e a DANFE. Nada é manifestado sozinho (o que isso significa). A NFS-e e o CT-e chegam inteiros, sem Ciência a dar.
O ambiente nacional guarda cerca de três meses de histórico, e não há como pedir "os últimos 90 dias" por data — o que a Sefaz ainda tiver é o que volta.
Ciência da Operação
É a única coisa que o monitor faz em nome da sua empresa no sistema do fisco — e por isso nunca acontece sem um clique seu.
Quando alguém emite uma NF-e contra o seu CNPJ, a Sefaz entrega primeiro só um resumo — quem emitiu, o valor, a data. Para liberar a nota inteira, ela pede que a sua empresa declare que sabe dessa nota. Essa declaração é a Ciência da Operação.
Dar Ciência não é dizer que a operação aconteceu nem que está tudo certo; isso é outra declaração, a Confirmação. Mas é um registro feito em nome da sua empresa, no sistema do fisco, e fica lá: depois dele, a empresa não pode mais alegar que não sabia da nota.
Uma nota pode ser de um fornecedor que você não reconhece, ou de uma operação que não existiu. Por isso nada é manifestado sozinho: a Ciência só é registrada quando você clica em "Dar Ciência da Operação" na nota, e o monitor a registra em seu nome naquele momento. Até lá o que você tem é o resumo — e a responsabilidade pelo que foi declarado ao fisco continua sendo de quem decidiu declarar.
Quanto custa
Pagamento: Pix, boleto ou cartão de crédito. Cancelamento a qualquer momento — a cobertura continua até o fim do que já foi pago.